我在SEU-SAST的日子

我在SEU-SAST的日子

社团介绍

东南大学学生科学技术协会（简称“校学生科协”）是面向全校学生的科技服务组织。自1982年成立至今，一直紧跟时代步伐，我们始终秉持着科协“真诚 务实 创新”的宗旨在科学研究中探索、发掘、学习和实践。

无论你是在活动策划、活动组织、协商沟通、外联交流，还是在推送制作，海报设计上有所擅长，在校学生科协都能找到你施展能力的舞台！

现如今的校学生科协由主席团和办公室、竞赛部、研学部和新宣部四个部门组成，各部门分工职能不同，共同建设校科协的美好未来。

由于我在2024-2025年作为研学部分管主席，故在此介绍研学部的大致情况（仅供参考）：

校学生科协研学部的宗旨在于： 提高本科生参与课外学术活动的积极性，促进学生科技创新和课外研学工作的完善发展，在全校范围内营造良好的学术科研氛围。

主要的工作：

工作日志

当选分管主席

考虑到学业科研的双重压力，我决定离开工作了两年的办公室，来到研学部，当然，这并不是消遣放松。全新的工作环境，不同的工作内容，许许多多的困难如潮水般涌向我。

彼时的我，刚刚结束青马工程第九期的大学生骨干研习营，并有幸参与了首届全国高校中国式现代化综合性教育实践体验基地昆山社会实践营，这场为期一年的培训旅程暂时告一段落，或许在不久的将来，我会旧事重提，讲一讲这场奇妙旅程。我总是这样，或许不该叫工作日志，而是一个乱七八糟的随笔。

研学部工作规划

为了明确未来科协研学部的定位与职能，我决定写下这部分工作规划。从我个人视角来看，初步考虑从三方面写起，具体如下。

部门整体架构

工作内容及分配

部门的建设与运作肯定离不开每一位成员平时的工作与背后的付出。因此，一个规范的工作安排是极其必要的。

SRTP 答疑群的管理

研学部负责协助教务处对学校 SRTP 申报、征集、开展及结项等全过程。

东南大学 SRTP 交流 QQ 群（下简称 SRTP 交流群）受校学生科协管理，是东南大学师生的 SRTP 线上交流平台。

首先，三个 SRTP 答疑交流群的群主是主席手里的校学生科协官方 QQ 号（旧版），这个号是以前科协的官号，但因为一些原因，除了对这三个群的管理外，不能进行任何内容的发布。而管理2000人的大群，最基本的要求就是 QQ 会员！所以每年都要有近200多的支出维护，也就是续年费。

说完了群主，就是管理员了。除了教务老师（一般不需要更换），管理员配置是研学、竞赛部主席+研学部长团+研学部部员，群管理员总数不超过14名。

SRTP 交流群管理员换届工作应在校学生科协换届工作后的一个月内进行。

群管理员的主要职责包括：

文书答疑规范

学生课外研学是东南大学“理论教学、实践教学、自主研学、网络助学四位一体”本科教学模式的重要组成部分。以”兴趣驱动、自主实践、重在过程”为原则，并已落实到人才培养方案中。从2003年起，东南大学人才培养方案规定每位学生必须通过科研实践、学科竞赛和研学作品等多种途径获得相应的课外研学分值，完成两个课外研学学分，作为毕业的必要条件（吴健雄学院等专业有另外的要求）

学生获得课外研学分值的主要途径如下：

更具体的分值等级认定请到东南大学教务处官网或大学生手册查询。

作为校学生科协研学部的一员，加入到 SRTP 交流群后，最主要的工作就是熟读 SRTP 流程申报各项事宜及群中的答疑整理。只有自己真正清楚明白，才能更好得为其他同学答疑解惑。我也希望大家不要感到枯燥无味，在这段学习的过程中，或多或少，锻炼了自身在书写的规范性，加深了对 SRTP 申报流程的了解。能和大家一起学习，一起进步，回头想，应该是段快乐的时光吧！感谢每一位科协人的理解！

步入正题（小标题是什么来着，别忘记了，手动狗头），我给出在答疑与问题整理时的用语与书写规范。

语言精简、书面化，规范化（官方）

办公室工作规划

在受邀参加南京邮电大学第29届科技文化节闭幕式后的第二天，我才了解到目前办公室的工作情况，甚至可以是“零工作的待机状态”，被迫去“指导”了一下。

整体来说，办公室是科协内外交流的门面，文书整理工作与信息收集工作必不可少，协会内部的活动策划也常常要集思广益，进而维护协会正常运作。

第一点，从3个负责人的分工来看，我还是认为部长应处于一个宏观把控的位置，但是遇到专业性的问题，要能够迎难而上，顶住压力，我也相信部长可以做到。两个副部长的工作可由部长团内部协商讨论得出，当然也可以直接下分工作。总体来说，可以理解为一位副部长负责内部资料的整理收集，另一位副部长负责校内外科协（内部指院科协）的工作对接，每人负责4名骨干的工作，也可以让牌区的同学负责一些对外活动事项。具体看每任的招新情况与工作需求。

第二点，大学生活动中心615和205的钥匙使用要规范。 安排一名同学每周在大群里发一个文件：涉及到615和205借用的在线表格（我有），提高利用效率，避免冲突。

值班工作

下面为大家介绍一下我们校学生科协的部门值班。 我已经根据大家的课余时间排出值班表，请有时间冲突的同学尽快向我反馈，没有冲突的同学请在在线表格中填上自己的电话。 我们值班的时长是两节课，地点在大学生活动中心(此后简称“大活”)205。值班的常规工作是进行一些材料的发放，并做好登记，大家完成工作内容后可以在205自习。如果有未完成的工作，则一定要向下一时间段值班同学做好交接。值班时间，宁老师可能会需要同学帮忙完成一些工作，此时请值班同学前往大活308找宁老师获取工作任务并完成。如值班结束仍未完成，需要向下一时间段值班同学做好交接，并请他与宁老师沟通交流。 此外，值班同学需要完成值班日记，字数没有限制，但不能太过敷衍。205的值班钥匙会放在223门口的消防栓（即楼梯口左转的第一个消防栓），请值班同学在值班时间段将钥匙保留在手边，离开时若下一时间段同学还未到达，则送回原处；若已经到达则当面交接。 值班时间外，若有同学需要进入205，可在消防栓取钥匙，用完务必放回。若钥匙丢失，请第一时间报告给部门主席。值班结束后，大家还需带走产生垃圾，保持205清洁卫生。 我们的值班从周一开始，预祝大家在校学生科协收获进步，收获成长

常用话术

【校团委科创部】尊敬的同学您好，您的项目xxxx获东南大学挑战杯校赛x等奖，请您和您的组员的竞赛系统上报名，如已报名请忽略本信息，如有疑问请致电025-52090185。

未来规划

这个未来规划，并不是一定要完成的，只是我的一些想法，希望可以给未来的协会成员以启发。也不一定是针对某个部门，而是对于科协整体的规划。

  1. 竞赛信息的收集具体应该是怎么做的？必要性如何？
  2. 在竞赛采访的工作上，每次邀请同学来的一些具体流程，对应的“话术”也需要适当整理存档。而最终的采访成果将在宣传角度体现出来，比如抖音官号视频的发布（流通程度，接受程度）。当然，录视频要在邀请时征得被采访人同意才可以进行。一些书面的推送由于公众号的关闭不能发放，但或许可以尝试加大内容的质量，提高 QQ 官号的使用度。
  3. 竞赛交流群的管理，既然决定使用这个群了，那我个人感觉，应该要明确一些要求，比如我之前群里发的要求：
    • 为方便群内同学交流和群管理工作，确保群资源高效利用：
    • 请已经毕业“多年”的同学主动退群；
    • 请新入群的同学一周之内修改群昵称为“年份+专业+姓名”格式，未修改的同学我们将退群处理；
    • 已经大类分流过或转专业的同学，请一周之内更新信息；
    • 感谢大家的配合～
  4. 校院科协交流群：如果没有特殊要求，不使用新建的那个群，还是旧的，每年只需要让退休的同学将新的负责人拉进群即可。
  5. 关于“增能计划”（也就是费曼学习法的具体应用），我考虑让大家在一些课余时间作为主讲人去讲一讲自己所擅长的软件或者技能（如新宣部可以安排同学讲一讲 PS 如何使用，注意这个使用是“点对点”的，我只想知道某一种操作怎样实现，而不是要精通，只需满足我的日常需求即可），每次预约主讲要先将内容（预约时间，地点，内容的大纲等等）提交到我的邮箱：yjmiao.seu@gmail.com 中。 我的预期是先在协会内部讲授，如果效果不错，我们可以尝试将内容发布在 B 站官方账号上，让多方转发以提高关注度。随着质量的提高，可以适当在抖音上发布3-5分钟的简易视频。 讲授方式大抵是使用腾讯会议，后续会考虑在 B 站或直接线下进行。 如果你要问我具体内容，唔，看个人了，你甚至可以讲讲你正在做的科研项目，只要感兴趣的，大家都可以来听，来讨论。也可以安排期中期末复习，大家找一找题，备好课，上台去讲。
  6. 随着讲授内容的接受度变高，新宣部的宣传工作也可以进一步推进。
  7. 竞赛手册的形式不再流于纸面，我希望未来可以制作我们科协自己的小程序，尤其是竞赛与新宣方面，宣传的内容可以上传，竞赛信息的更新也可以更加简明，做到所见即所得，不必翻找公众号推送和教务处通知，我们自己的小程序，想要的竞赛一点就看到了，什么形式的，什么要求的，往年的一些参考，我们能找到的，都可以加进去。而小程序的底层原理，如何搭建的，等到真的做出了的那天，我们一样可以给协会成员开“讲座”来讲解，并教会他们如何制作，如何维护，一以贯之传承下去(未完待续···)

日常记录

1st Month

2024.8.29 最近身体不太舒服，跑了医院两趟，不过好在部长团在招新上的热情与主动投入，为我分担了大部分工作。

或许是因为我是数学专业的学生，大家认为让我提供几道数学题来作为为每日一题更为合适。

唔，简单的高中题显然不满足意气风发、势头正盛的大一新生们，但如果涉及过多大学中专业性的知识，要求不免太高了。

综合考虑，出了几道图论与初等数论的题目，童叟无欺，老少皆宜，今后看到的同学不妨大胆尝试一下，并没有什么高深莫测，有的也只是对数学的初心与那份纯粹。

很抱歉，因为我经常写latex，所以markdown写得并不好，没有做到将内容成功编译。

例题

  1. 求 $1+5^x=2^y+2^z \times 5^t$ 的正整数解 $(x,y,z,t)$.
  2. 已知抛物线 $y^2=6x$ 上的两个动点 $A(x_1,y_1)$ 和 $B(x_2,y_2)$，其中 $x_1 \neq x_2$ 且 $x_1+x_2=4$,线段 $AB$ 的垂直平分线与 $x$ 轴交于点 $C$，求 $\Delta ABC$ 面积的最大值。
  3. 已知过动点 $M(a,0)$ 且斜率为1的直线 $l$ 与抛物线 $y^2+2px(p>0)$ 交于不同的两点 $A,B$.
    • 若 $ AB \leq 2p$,求 $a$ 的取值范围；
    • 若线段 $AB$ 的垂直平分线交 $AB$ 于点 $Q$,交 $x$ 轴于点 $N$,试求 $Rt\Delta ABC$ 的面积。
  4. 设 $\lim_{n \to +\infty}{a_n}=a,\lim_{n \to +\infty}{b_n}=b$ 证明：$\lim_{n \to +\infty}{\frac{a_1b_n+a_2b_{n-1}+ \cdots +a_nb_1}{n}}=ab.$
  5. 从给定的6种不同的颜色中选取若干颜色，将一个正方体的6个面染色，每一个面恰好染一种颜色，具有公共棱的两个面不同色，则不同的染色方法是多少？（规定：经过翻滚或旋转可以重合的染色方法被认为是相同的染色方案）
  6. $n \in \mathbf{N}$,求极限 $\lim_{n\to \infty}sin^2(\pi\sqrt{n^2+n}).$

解法 给出第一种通过分母有理化求极限的方法：

\(sin^2(\pi\sqrt{n^2+n})=sin^2(\pi\sqrt{n^2+n}-n\pi)=sin^2\frac{n\pi}{\sqrt{n^2+n}+n}=sin^2\frac{\pi}{\sqrt{1+\frac{1}{n}}+1}\) 由于初等函数在有定义处连续，故 \(\lim_{n\to \infty}sin^2(\pi\sqrt{n^2+n})=sin^2\left(\lim_{n\to \infty}\frac{\pi}{\sqrt{1+\frac{1}{n}}+1}\right)=sin^2\frac{\pi}{2}=1\)

现给出另一种解法：

\(\lim_{n\to \infty}sin^2(\pi \sqrt{n^2+n})=\frac{1}{2}\left(1-\lim_{n\to \infty}cos(2\pi \sqrt{n^2+n})\right)=\frac{1}{2}\left(1-\lim_{n\to \infty}cos\left(2n\pi \sqrt{1+\frac{1}{n}} \right)\right)\)>\(=\frac{1}{2}\left[1-\lim_{n\to \infty}cos\left(2n \pi \left(1+\frac{1}{2n}+o(\frac{1}{n})\right)\right)\right]=\frac{1}{2}\left[1-\lim_{n\to \infty} cos\left( 2n\pi+\pi+o(1) \right)\right]=\frac{1}{2}(1-cos\pi )=1.\)

例题

  1. 甲乙两坛子中各装一只白球和一只黑球, 从两坛中各取出一球交换后放入另一坛中.记事件 $A_n$,$B_n$,$C_n$ 分别表示第 $n$ 次交换后，甲坛的白球数为2，1，0，记 $p_n$,$q_n$,$r_n$ 表示其对应的概率，求 $p_n$,$q_n$,$r_n$ 的关系式，并讨论 $n\to \infty$ 时，各量的情况。
  2. 设有甲和乙两个罐子, 甲罐中有 $m$ 个红球和 $n$ 个黑球, 乙罐中有 $n$ 个红球和 $m$ 个黑球, 且 $m > n$. 现在随机选取一个罐子，从中随机抽取一球, 发现为红球, 将其放回后并摇匀. 若再次在该罐中随机抽取一球, 问该球仍为红色的概率是否比 $\frac{1}{2}$ 大?

解法 记事件 $X$ 表示球是由甲取出的，事件 $R_1$ 表示第一次取出的球是红球，事件 $R_2$ 表示第二次取出的球是红球，则有

\[\mathbf{P}(R_2|R_1) =\frac{\mathbf{P}(R_1R_2)}{\mathbf{P}(R_1)} =\frac{\mathbf{P}(R_1R_2|X)\mathbf{P}(X)+\mathbf{P}(R_1R_2|X^c)\mathbf{P}(X^c)}{\mathbf{P}(R_1|X)\mathbf{P}(X)+\mathbf{P}(R_1|X^c)\mathbf{P}(X^c)} =\frac{\frac{1}{2}\left( (\frac{m}{m+n})^2+(\frac{n}{m+n})^2\right)}{\frac{1}{2}(\frac{m}{m+n}+\frac{n}{m+n})} =\frac{m^2+n^2}{(m+n)^2} >\frac{1}{2}. \notag\]

此处不取等号的原因就是题目给的条件 $m>n$.

例题

  1. 有 $k$ 个坛子，每个坛子装有 $n$ 个球，分别标上 $1$ 至 $n$ 的号码，今从每个坛子中取出一个球，问所取的 $k$ 个球中的最大编号正好是 $m$ 的取法有多少种？

可能看到这里，你会发现，嗯哼？图论的题呢，实际上，在题目出好以后，大家普遍认为有些困难了。所以我加了许多高中涉及到的题目，当然，这并不是与我的预期相违背，初等数学、中等数学一样有很多题是困难的，且有意义的。

2024.9.1 这三天在江苏科技馆实习，准确说是帮一个学长凑一下人数。

现在是晚上8点，突然想起3个小时前，小熊让四个主席分别对部门负责的特色活动进行一个两三句的介绍（研学部被分到的就是国省创答辩志愿者活动），尽量语言生动俏皮些。

对此，我表示一微微的抱歉，为了准备后台早上的20分钟汇报，我的脑子里全是 Shannon Capacity、independence-series 等晦涩难懂的词，实在想不到什么有趣的话，只好规规矩矩的写一段介绍了。

国省创答辩：在这里，志愿时长只是表面，真正的收获在幕后等待着你！你可以零距离观摩“学术大咖”们的答辩现场，感受智慧的碰撞，探索各领域的前沿科技。或许就在这样一次次的学习与交流中，你会悄然迈出通往未来科研之路的第一步，开启属于你的科学探险之旅！

2024.9.9 人生在世，是不需要别人建议的，只有亲身经历这些后，才会明白。说教无意，折断的骨头是最好的课本。

2nd Month

2024.10.15 准备结项答辩了，好累。幸好我会神奇的 latex 写报告，再用 beamer 格式转 PPT.

答辩现场分了3个做应用的老师，很爽，我讲的他们都不了解，问的问题都被我成功反问回去了。当然，这种情况只能在数学这种神奇的专业体现。

2024.10.23 今天晚上开例会，把杨指导请来给大家讲一讲研学部的历史以及在交流群内回答问题，整理问题的规范性问题。

2024.11.7 去南京邮电大学参加第29届科技文化节闭幕式了。

2024.11.8 去给办公室讲了讲可以做什么。

2024.11.9 今天给竞赛部和新宣部的同学们开了一次会。看到群里前几天大家“无事可做”，“不知所措”的情况，还是决定发挥群众力量，让大家讲一讲目前做了什么，哪里有困难之类的。

把我之前的想法给大家也讲一讲。

当然啦~其实今天有事情没有和大家说，感觉经过1年的时间大家都成熟了很多，进步很大，比我大二要优秀得多得多。

但是发现大家还没太进入部长的角色。其实当部长很简单，策划时和部员一样思考，落实的时候和主席一样思考。大家可以学习怎么带团队，这个对我们来说很重要，领导力素养是我希望大家在科协工作所培养并强化的一种能力。要有主人翁意识，我希望我们的部长办活动，可以说出：我负责的活动，别说别的部门，主席也得听我的！

做活动的时候，不要让自己太忙了，还是那句话，要看起来像甩手掌柜一样，具体的事情安排给别的同学，负责人是负责处理突发情况的。

大家加油，当部长如果有不懂的地方就多问问我，多在大群里面交流交流，这一年会累，但也一定会收获很多很多！

不知道几个月后了

大三的时光，于我而言，不仅仅是学年岁月的更迭，更是一场深刻的灵魂洗礼。我不再是那个懵懂的学子，被动地接受知识的灌输，而是真正成为了一名求索者。强基计划保研的特殊路径，给了我一个奢侈的机会——从课程的藩篱中解放出来，将全部心神投入到数学的宏大世界。

我时常沉浸在图书馆泛黄的书页中，与那些已故的数学巨匠进行一场跨越时空的对话。我感受高斯在数论的海洋里如何乘风破浪，聆听阿贝尔在病痛中如何奏响群论的华美乐章。他们的思想，如同一座座灯塔，照亮了我前行的路。我逐渐明白，数学并非孤立的公式堆砌，而是一个有机且充满生命力的宇宙，它的每一个角落都闪烁着人类智慧的光芒。

研究的旅程，更是一场充满挑战与惊喜的冒险。与导师和师兄们的每一次讨论，都像是一场思维的拔河。我们时而争论得面红耳赤，时而因一个精妙的发现而心照不宣地相视一笑。黑板，成了我们思想交锋的战场，上面布满了擦了又写的公式与图形，记录着我们从迷茫走向清晰的每一步。

我曾无数次面对看似无解的难题，感到挫败和迷茫。然而，正是那份对未知的好奇，对美的向往，驱使我一次次重新站起。当某个困扰我数周甚至数月的问题，在某个午夜，突然间找到了突破口，那种感觉就像是身处黑暗的洞穴，突然看到了一束从天而降的光。那一刻，我不仅仅是解决了一个问题，更是触摸到了宇宙深处的某种秩序与和谐。

我深知，选择基础数学的道路，意味着甘于寂寞，甘于清贫。但我从不后悔。因为我知道，我所追寻的，不是世俗的成功，而是灵魂的宁静与充实。数学，早已不仅仅是一门学科，它是我理解世界的方式，是我探索真理的工具，是我生命中不可或缺的一部分。这条道路，我将继续坚定地走下去，无问西东，只为追寻那份纯粹而极致的美。

（文言版本） 大三之年，吾道愈坚，心之所向，唯基础数学耳。强基保研之幸，使得吾得以摆脱课业之羁，心无旁骛，求学于师。

吾尝夜以继日，躬耕于书海。前人之述备矣，观之令人心折。每阅一卷，如与先贤晤，高山仰止，景行行止。昔日之困惑，于斯得解，如拨云见日，茅塞顿开。吾尝与师友论道于黑板前，言辞交锋，如切如磋。一言之得，则三日不知肉味。每有所悟，则喜不自禁，若获至宝。

问吾何以嗜数学？非为功名利禄，亦非为浮华虚名。乃是因其之美，若皓月当空，清澈明净；乃是因其之理，若磐石之固，不可撼动。数学之道，吾心所安，吾身所往。此心安处，便是吾乡。吾愿穷吾一生，上下求索，虽九死而无悔。

活动策划

Work 1:迎新准备

考虑到今年仅有约2000名大一新生在九龙湖校区报道，约2500名新同学在四牌楼校区报道的情况，招新的过程中势必会遇到“问题”。经过主席团部长团一致商议后，研学部负责招新前期的工作——每日一题，即通过新宣部新建立的 QQ 号（账号 ID 并不涉及 SAST 的相关内容），我们自己供题目、供解析（题目答案在第二天晚上10：00发布题目时公布）。

初步考虑，9月1日前，需要确定每日发布题目的内容及奖励机制（采用积分奖励:以最新的邮箱接受时间为准，每天前10名正确做出题目的同学积一分，每日公布榜单，最终按照积分榜总分排名，一等奖1份，二等奖3份,三等奖5份，优胜奖（SRTP 宣讲会门票）15份，可在9月14日的百团大战现场兑换奖品。）

请注意，为避免不必要的麻烦或误会，每日成功完成题目的同学应通过邮箱给予回复。排榜时，如遇到积分相同，则以最终提交时间为准。

上面活动的基本要求中，凡是与数字相关的，并不绝对。

  • 奖品的类型及金额应在可支付能力范围内。
  • 所选题目不能有政治错误、思想偏激等问题，同时要求有标准答案。
  • 题目可不局限于数学物理等知识，协会成员集思广益，共同递上一份精美的、多元的“试卷”。

初步的任务安排: 9月1日前需要解决1,2,4部分。

  1. 准备工作：书写发布题目时的文案、“口号”并确定奖品（明确预算，打印发票）.
  2. 题目准备：收集汇总各类型题目及答案.题目整理发到邮箱：$yjmiao.seu@gmail.com$
  3. 迎新期间的日常维护：截止9月12号晚，每天发布题目并公布答案，统计参与人员情况及积分数.
  4. 与新宣部合作：联系新宣部，制作活动的海报？也就是做一些特色的图片.

Work 2:主题沙龙及“增能计划”

为丰富校学生科协活动类型，打造校学生科协特色品牌活动，经过商讨，第41届校学生科协增添一个新的沙龙活动。初步商定，每个部门每学期组织两场沙龙活动。通过邀请在某方面具有突出能力的同学（如技术大牛等）为25——30名同学开展小型技术培训讲座。

当然，欠考虑的事情还是太多太多，举几个简单的例子，主讲人找 who？参与者是 who?是否有好处？PS 等技术的网课有一大堆，我为什么要参与这个沙龙？宣传层面如何解决？是否具有可推广性？（后续有机会在校院科协交流会上，可借鉴其他院的沙龙活动，也许能与院科协协办。）

在未来的一次次尝试中，或许，我们可以抓住那星星点点的萤火，透过微光，解答疑惑，开创科协的新篇章。

Latex

其他的不管了，我准备花时间给大家讲一讲 Latex 怎么写的(预计使用 overleaf 进行教学).

后续的一些资料连同这份文件我也会放到 github 上。

Github

在讲解完 Latex 相关内容后，在实际应用过程中，考虑到 overleaf 仓库的大小问题，还是将代码转换到 Github 仓库较好。为此，我们简单讲一讲 Github 的使用。

Beamer

应部门同学需求，给大家浅浅讲一讲如何使用 Latex 里的 Beamer 环境制作学术 PPT（45min 报告适用）。

Obsidian(黑曜石)

常用的学术网址

更多内容可以移步我的个人主页。

Work 3:校院科协交流会

为整合全校科技创新力量，与校内各院系科协或科创部门建立联系机制是十分必要的。校学生科协作为校级社团，本着加强各院系科创力量相互交流的初心，尝试建立起这样一种联系机制，旨在为全校科创力量提供更优质的交流平台，进而为各院系更好地组织活动打下基础。依靠这种联系机制，各院科协或科创部门之间实现了更加便利的沟通与交流。可以预见在不久的未来，相关部门可以在工作中可以实现更好地经验共享，现有资源也将得到更加充分的利用，发挥更大的效益，同时各院系科协（科创部门）工作中存在的缺陷也将得到更好的弥补。在经过校学生科协和各院系科协不懈的努力下，最终实现全校科创力量优势互补，互利共赢，创造东大学子科技创新领域的全新局面。

为建立上述联系机制，校学生科协从两个方面进行了努力。一方面校学生科协办公室组织人员与各院系科协(科创部门)进行对接，统计并总结了各科协（科创部门）的相关信息，以期实现校科协与各院系科协（科创部门）在今后工作中的更多交流，及时通知相关工作及活动的有关消息；另一方面，校学生科协计划筹办科协联盟相关活动，力争为各院系提供了更好的交流平台。此外，校学生科协还成功举办了各院系科协或科创部门负责人的见面大会、合作举办联谊大会等活动。

这些活动在举办以后，取得了丰硕的成果和令人满意的效果，得到各院系科协（科创部门）的肯定。在未来，已经建立起的联系机制将得到完善。在以后的交流合作中，校学生科协将与各院系科协（科创部门）一起，共同进步，共同发展。

Work 4: SRTP 宣讲会

为了给本科生提供与优秀学子交流的机会，激发学生科研竞赛创新热情，引导东大学子培养崇尚科学、追求真知、勤奋学习、锐意创新的精神。校科协与教务处联合举办 SRTP 宣讲会，为东大学子提供了一个良好的学术交流平台。此活动旨在倡导学生创新实践，促进学生学术交流，提升学生学术涵养，拓展学生综合素质，提高科学研究水平。

与往年不同 2024年课外研学（SRTP）宣讲会是东南大学教务处主办，东南大学机械工程学院、东南大学学生科学技术协会承办，且地点为九龙湖校区教3-105教室（文教教室，不好借，提前联系好，并说明图意和调试）举行。

直播策划安排

设备：1台电脑+1台手机

直播形式：使用东南大学校学生科学技术协会官方账号，在哔哩哔哩直播+腾讯会议双线进行。

人员支持：3名同学实时观察腾讯会议与 B 站直播是否有画面、是否有声音、是否卡顿，并在问题出现时提供技术支持，来维护进行。

为避免出现两平台声音中断或占线的问题，可以采用在 B 站直播开声音，腾讯会议共享屏幕但不开声音，同时设置1名联席主持人通过手机的方式收音。

测试与暖场环节：提前30mins开启直播，进行试音；正式开始前10——15分钟播放《我爱你东南》（B 站可搜，注意设置成循环播放）。

录制：直播进行录制，在 B 站上将回放发布到东南大学校学生科学技术协会官方账号，宣讲会的所有 PPT 整理在一起，以PDF 形式发放在3个 SRTP 交流群中。

如对安排有任何疑问，请联系：东南大学学生科学技术协会成员 MYJ：18647505962

前期宣传工作

横幅文案：东南大学2025年课外研学活动宣讲会

喷绘位置安排：梅园食堂东门，喷绘朝西；桃南食堂南门，喷绘朝南；中央大道路西，靠近南门，喷绘朝东

主持稿

主持人：XXX 时间：2024年10月18日18：30 地点：教三-105

尊敬的各位老师、亲爱的同学们，大家晚上好！

一、开场

创新引领，新质未来。我是本次宣讲会的主持人 XXX，非常荣幸能够与大家相聚九龙湖畔，共同参与到由东南大学教务处主办，机械工程学院及校学生科学技术协会承办的东南大学2025年课外研学活动宣讲会中来。在此，我代表主、承办单位向线上线下参与到本次活动的各位嘉宾和同学表示热烈的欢迎和衷心的感谢！

学生课外研学是东南大学“理论教学、实践教学、自主研学、网络助学四位一体”本科教学模式的重要组成部分，以“兴趣驱动、自主实践、重在过程”为原则，并已落实到人才培养方案中。从2003级起，东南大学人才培养方案规定每位学生必须通过科研实践、学科竞赛和研学作品等多种途径获得相应的课外研学分值，完成2个课外研学学分，作为毕业的必要条件。

在这样的人才培养体系下，教务处每年开设课外研学宣讲会，旨在从竞赛、科研项目、专利、论文发表全方面为全校同学答疑解惑，同时提供一个师生交流、互促共进的坚实平台。

二、政策宣讲

本次宣讲会，我们有幸邀请到教务处金莉娅老师及四位优秀学长从不同方面为大家做出详细讲解和耐心指导。首先，让我们掌声有请教务处金老师为各位同学解读东南大学 SRTP 课外研学活动的相关指导政策。

（教务处金老师发言） 让我们再次以热烈的掌声感谢金老师。

三、SRTP 项目方面宣讲

大学生活是丰富多彩、充满机遇与挑战的，现场很多刚上大学的新朋友们一定对东大的科研生活有浓厚兴趣。今天来到现场的还有在不同方面有着出色成果的四位学长。他们在自己的科研旅途中不仅收获了很多专业经验，也总结了对热点问题的独道见解以及对科研生活的特别体会。

下面，让我们有请来自生物科学与医学工程学院的21级本科生–杨成同学围绕 SRTP 项目做相关分享。杨成同学共主持/参与 SRTP 项目3项，其中2项结项优秀，1项中期优秀，获评国家级项目，具有丰富的实战经验，是开拓进取的“求索者。大家掌声欢迎！ （杨成同学分享 SRTP 项目方面）

感谢杨成学长的精彩分享。

四、竞赛方面宣讲

接下来，让我们有请自动化学院的21级本科生–张栋源同学围绕科研竞赛做相关分享。张栋源同学获得全国大学生电子设计竞赛国家一等奖等多项竞赛奖项，在科研项目方面有着深入研究并取得了显著成果，是全面发展的“求学者”。大家掌声欢迎！ （张栋源同学分享竞赛方面）

感谢张栋源学长的精彩分享。

五、专利方面宣讲

下面，让我们有请电子学院的21级本科生–张逸凡同学围绕专利做相关分享。张逸凡同学曾多次获得校级、省级、国家级竞赛一等奖，以第一作者发表一篇国际 EI 会议论文，以第一发明人申请一项发明专利受理公开，是勇于探索的“求知者”。大家掌声欢迎！ （张逸凡同学分享专利方面）

感谢张逸凡学长的精彩分享。

六、论文方面宣讲

最后，让我们有请吴健雄学院未来技术班的21级本科生–肖诗宇同学围绕论文做相关分享。肖诗宇同学以第一作者身份撰写论文在 IEEE/CIC ICCC’24 会议上被收录，在会场被评为 Best Demo Award，并将被 EI 检索，是勤于研学的“求是者”。大家掌声欢迎！ （肖诗宇同学分享论文方面）

感谢肖诗宇学长的精彩分享。也再次感谢四位优秀学长的精心准备和细致讲解，相信大家受益匪浅，对课外研学活动有了更加深入的了解。

七、问答互动环节

最后，进入互动环节，如果同学们在竞赛、科研项目、专利、论文发表方面有任何疑问，欢迎现场提问，我们的嘉宾将为大家解答。

（主持人点人提问）

八、会议总结

本次宣讲会已接近尾声，再次感谢各位嘉宾和同学们的参与，祝愿大家在今后的学习和科研道路上取得更加辉煌的成果！谢谢大家！ （主持散场秩序）

请在场嘉宾先行离场。 参会学生随后有序离场。

新闻稿

2024年10月18日晚，由东南大学教务处主办，东南大学机械工程学院、东南大学学生科学技术协会承办的2024课外研学（SRTP）宣讲会在九龙湖校区教3-105教室成功举行。

此次宣讲会面向大一、大二学生，旨在宣传 SRTP 活动，介绍学校相关政策、校内资源利用以及优秀学长的科研学习经验，动员申报2024年 SRTP 项目。

首先由教务处金莉娅老师从课外研学体系、课外研学途径、学分认定办法和成果交流展示四个方面详细介绍了课外研学学分的具体注意事项、相关政策及往年优秀成果。为同学答疑解惑，让大家对 SRTP、学科竞赛、论文及专利的申报有了初步了解。

接下来由各学院优秀 SRTP 项目负责人进行分享汇报。首先是来自生物科学与医学工程学院的21级本科生，杨成，目前共认证 SRTP 学分37.3分，参与/主持了3项优秀 SRTP 项目，包括1项国家级项目。他分享了自己的 SRTP 项目经验，从项目申报流程出发，提出自己的建议与看法，并以自己的项目为例，强调了参与者对项目熟悉度及项目创新性的重要性。他全面清晰的介绍让同学们对 SRTP 项目流程有了清晰了解。

然后是来自自动化学院21级本科生张栋源。他从学科竞赛出发，为同学们分享了本科生参加竞赛的原因、参加哪些竞赛及如何做足准备。此外，他还结合自身竞赛经历，介绍如何合理安排大学生涯竞赛，告诉同学们竞赛需要的不断打破信息差并广泛学习新技能。

第三位是来自电子科学与工程学院的21级本科生张逸凡。他就专利知识进行了详细介绍。让同学们了解了专利的基本知识及如何申请专利。他结合近年来热门公司，如华为、特斯拉等，为同学们介绍了专利的重要性，强调只有培养创新性思维、批判性思维才能不断进步。最后，他还就热点话题 AI 及学术不端话题展开讨论，为同学们介绍未来学习方向，告诫同学们学术不端就是“浪费生命”。

最后由吴健雄学院的21级本科生肖诗宇同学进行分享。他以麦克斯韦方程组为引，介绍了写论文的原因是接触并学习前沿知识，在此过程中提升逻辑构建和语言表达能力。他以自己的项目为例，介绍“论文选题应综合考虑自我兴趣和能力，论文写作应当有草稿，要‘一气呵成’，论文内容要注意细节，也要新颖有趣，引人注目”。最后，他还分享了论文接收后的线下工作，让同学们对论文创作过程有了新的认知。

本次宣讲会吸引了全校各学院的众多学生，为广大学子与优秀学长零距离交流提供了桥梁。每个人心中都有一个竞赛梦、科研梦、创业梦，东南大学的 SRTP 活动将持续给学生提供课外研学的新平台，高起点，助力学生开启逐梦之旅！

一些想法与注意事项

Work 5:投稿题目

Work 6:国省创答辩

考虑突发事件的可能性，答辩现场基本分为线上线下两部分：

线上（极少遇到）

准备
  1. 熟悉主持人串词（见附件）。
  2. 熟悉腾讯会议使用，包括：在会议界面设置“成员加入会议时自动静音”、复制会议号、将他人设置为联席主持人、开闭麦、将他人移除群聊等。
  3. 熟悉录屏软件使用，包括：设置文件存储位置、设置录屏目标窗口为腾讯会议、选择录制电脑音频、录屏时不显示鼠标等。
  4. 熟悉计时软件的使用，也可以手机计时。测试麦克风。
  5. 未进群的小组及时联系项目的负责人。
  6. 组织项目组彩排，提前创建腾讯会议，在 QQ 群提醒。
  7. 收集可能有的请假条并交给总负责人。
  8. 收集各个项目组的任务书、结题验收表和结题报告，要求内容和在系统提交的一致，建议从系统导出，如果系统导出有困难或有错误，可以自行修正。
彩排

先让大家一起进入会议，告知大家本次预答辩内容，答辩时什么时候可以进入会议室，提醒正式答辩需要注意的一些事项：

  1. 答辩时间为7分钟，你们发出声音之后我们才计时，不同的评委老师对答辩超时的容忍度不同，建议控制在7分钟之内。
  2. 第一组可以提前进入答辩会议室，等待答辩开始，开始后，等到第一组答辩将要结束之后，主持人会在群里请第二组同学进入，依次类推。
  3. 进入会议室后注意闭麦，不要影响上一组答辩，同时结束答辩之后及时停止共享退出会议室，以免影响下一组答辩。
  4. 如果掉线，希望组员能及时顶上，如果答辩突然网络状况不佳，并且7分钟内没解决的，我们会将改组移到最后，并在 QQ 群里说明，原则上网络问题不影响答辩成绩，但还是请各个小组谨慎处理对待。
  5. 正式答辩要求全体成员都在线，如果有不能来的，及时联系主持人说明，开好请假条。
  6. 建议不要用动画太复杂的 ppt，有问题尽量在排练试放的时候找出来。

麻烦大家先退出，按照流程一组一组进行试答辩(可以快速过一下)，主要看 PPT 播放和声音和有无视频播放卡顿等等。关注 WPS 的播放问题和共享屏幕、关闭共享有没有问题。

答辩当日
  1. 主持人准备好两杯水，工作辛苦以免口渴。
  2. 答辩前45分钟进入会议室，修改会议名片为“校学生科协+姓名”，等待评委老师和机动人员进入，将评委老师和机动人员设为联席主持人。
  3. 确认自己的设备已调整完毕，使用耳机，手机静音，关闭电脑各类提示音，保持周围环境安静。评委老师到齐后，在会议室语音告知相关事项（见附件）。评委老师有任何疑问，及时反映在工作群。
  4. 答辩前半小时，在 QQ 群内发布一次会议号，统计签到，提示信息为“开始签到：第一组+（组长）姓名+组员是否到齐”。
  5. 全体答辩开始前10分钟，检查签到情况，没签到的电话联系项目负责人询问。如果临时有请假，收集请假条并上传给总负责人再交给老师。如果确实有小组需要晚到，最晚当该小组的前一组开始答辩时，如果还没到，将这个小组移到最后答辩，在 QQ 群提醒其他小组答辩顺序变更情况，等正在答辩的组完成答辩后向评委老师说明情况，并请下一组进入会议室。
  6. 全体答辩开始前5分钟，如果评委老师有缺席，在工作群反映，等待任老师处理。
  7. 第一组可以提前进入会议室，等待开始答辩。
开始答辩
  1. 第一组可以提前进入会议室，提前多久都行，保持闭麦。
  2. 到预定时间且评委老师到齐，则向评委老师询问是否可以开始。如果评委老师先到场并且主动提出可以开始就先开始。
  3. 打开录屏软件只选中腾讯会议，保持窗口在顶层，QQ 用手机登，开始录屏。
  4. 向评委老师询问：“老师，第 x 组已经进入会议室，请问可以开始答辩了吗？”
  5. 同意后：“下面请第 x 组开始答辩”。
  6. 计时，快到7分钟时，在 QQ 群发布：“第 x 组答辩即将结束，请第 x+1 组全体成员进入会议室：xxxxxxxxx”。计时结束后，提醒答辩人：“7分钟答辩时间到”，不闭麦。看评委意思，如果让继续说就继续说，否则请评委提问：“请评委老师提问”。观察后一组是否闭麦，检查人员是否到齐。
  7. 结束后，请上一组关闭共享屏幕离开会议室。一组录屏结束，单独保存。返回第3步。
  8. 如果自己网络状况不佳，联系机动人员，机动人员接替主持人工作。
  9. 答辩时评委掉线，及时在工作群反映，等待片刻，依据其他评委主动提出的意见决定继续等/不等。
答辩后
  1. 答辩到最后一位同学时，在工作群说明 xx 组还剩一位同学，等教务老师（金老师等）处理。
  2. 所有答辩完成后，保存好录屏文件，以备复查。在 QQ 群发布公告，答辩已经结束，感谢大家配合说明 QQ 群将于24小时后解散，结题成绩请关注教务处网站通知，如有其他问题及时联系工作人员。
附件

主持人串词 Stp1.QQ 群文字东南大学20XX年国家级、省级 SRTP 结题答辩（模拟）开始； 东南大学20XX年国家级、省级 SRTP 结题答辩开始； 现在请第 X 组全体成员进入会议室 XXX XXX XXX; 第 X 组正在答辩; 第 X 组答辩即将结束，请第 X+1 组全体成员进入会议室：XXX XXX XXX; 第 X 组因网络/设备问题不能继续答辩，请第 X+1 组全体成员进入会议室 xxx xxx xxx，第 X 组将被调整到最后答辩，请后面的同学提前做好准备。

Stp2.会议室语音老师，请问现在可以开始答辩了吗？ 请第 x 组项目负责人开启屏幕共享并进行答辩。 请评审老师提问。 请第 x 组结束屏幕共享并退出会议室。 不好意思打断一下，屏幕没有共享/ppt 没有进入播放状态/麦克风没有打开。 老师，这位同学的网络状况/设备好像出了点问题，请稍等一下，我联系他。 （网络/设备恢复后）请继续答辩。 （计时7分钟后仍然没有解决网络/设备问题）老师，可以把这组答辩顺序延后，请下一组同学先进行答辩吗？

Stp3.欢迎评委老师老师们好，我是校科协的工作人员，答辩快开始了，我先来介绍一下这次线上答辩的流程和软件操作。 我们的答辩在一点半开始，一共 xx 组，每组有7分钟 ppt 展示和5分钟的提问时间。正式开始之后，他们会按顺序进入会议室，老师可以参考我们发的答辩顺序表。 结题验收表和结题报告也已经发给各位老师了，我们最后要收集的是个人评分表、总分表和结题验收表，麻烦老师记得在这三份文件上签名，我会在结束的时候再提醒各位老师。 项目组在做 ppt 汇报的时候会打开屏幕共享，也就是老师们可以看见他们电脑上的 ppt。汇报结束之后，老师可以点屏幕左下角“解除静音”的麦克风，来进行提问。 如果没有问题的话我们一点半就可以开始了。

4.结束:(这一段可以不要。) （等他们写完评分表）各位老师，那我们这次答辩就到此结束了，麻烦老师们把签字后的结题验收表、评分表和总分表发给教务处任老师(可以现场发给工作人员)。感谢各位老师百忙之中参与这次国省创结题答辩的评审工作，辛苦各位老师了。

线下

领取材料

本组所有项目的资料文件夹（每个项目都有一个文件夹，里面包含结题验表和其他材料） 1份项目签到表 1份校内人员酬金发放清单（用于专家签到） 5份顺序表（门口贴一份，每个专家一份，志愿者手中一份） 3打结题验收评价表（每个专家一打，每一张上都需要专家打分、签字） 3份结题验收要求（每个专家一份） 1份结果汇总表（等到所有项目答辩结束之后，由3个专家共同讨论确定验收成绩，并签字） 1张倒计时30秒提示页 N 张白纸（供专家随时记录用） 笔、暖水壶、纸杯、茶叶

现场服务内容

提前到教室布置答辩现场，在黑板上写明注意事项； 组织答辩项目负责人签到；组织专家签到； 答辩开始之前把顺序表、结题验收评价表、结题验收要求给每位专家； 答辩开始之后，负责叫号； 每个项目答辩之前，把它的材料送给专家传阅，该组答辩结束后，把这一组的材料拿回来，顺便下一组的材料送过去，每拿回来一组材料，要把这一组的结题验收表抽出来，单独放，等所有答辩结束之后，请三个专家在结题验收表的第十栏“专家组成员签字”处签字。 答辩计时，剩余30秒时举牌示意，到时间要及时提醒； 及时给专家倒水； 答辩结束后，收材料，清场； 将材料整理后送到教五207，再次检查以下内容： 每份结题验收表需要三个专家都签字； 每组结果汇总表需要有成绩，并且三个专家都签字； 答辩完毕收集的资料：评分表（每位专家签字，可以不给单项分数，但一定要给总分）、结果汇总表、结题验收表、其他资料。 项目组在答辩现场带来的项目成果简介等其他资料单独放。

黑板上写明： 20XX年第 X 次省级、国家级 SRTP 项目结题验收答辩

  1. 请项目负责人到前面签到；
  2. 请答辩人提前到场将 PPT 拷到电脑上；
  3. 准备3份项目成果简介供现场专家评阅；
  4. 学生展示7分钟，专家提问3-5分钟；
  5. 答辩时项目全体成员应在讲台接受询问；
  6. 请参加答辩的人员将手机调成振动，主动维护现场秩序。

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